Lojistik ve Nakliye Takip Yazılımı

Lojistik yazılımı, nakliye ve lojistik firmasının sevkiyatlarını, araçlarını, belgelerini ve tahsilatlarını tek sistemde takip etmesini sağlar. Uluslararası taşımacılıkta her sevkiyat bir dosyadır: müşteri, yük, güzergâh, araç ve şoför, CMR ve gümrük belgeleri, ödemeler. Bu bilgiler Excel tablolarına ve yazışmalara dağıldığında hata ve gecikme kaçınılmaz olur. Kayrus Tech olarak Antalya merkezli uluslararası lojistik firması BNK Lojistik için böyle bir sistemi geliştirdik; aynı deneyimle lojistik ve nakliye firmalarına özel yazılım yapıyoruz.

Lojistik yazılımında neler olmalı?

• Sevkiyat dosyaları: her yük için müşteri, güzergâh, yükleme ve teslim tarihleri, durum.
• Araç ve şoför: hangi araç hangi seferde, şu an nerede, belgelerinin bitiş tarihleri.
• Belgeler: CMR, fatura, gümrük evrakı ve fotoğrafların sevkiyat dosyasına bağlanması.
• Tahsilat ve kasa: anlaşılan tutar, kapora, kalan bakiye, sefer giderleri.
• Müşteri takip bağlantısı: müşterinin yükünün durumunu kendi dilinde görebileceği sayfa.
• Teklif: müşteriye birden fazla dilde PDF teklif gönderme.

BNK Lojistik örneği

BNK Lojistik için geliştirdiğimiz panelde ofis ekibi sevkiyatları, araçları, müşterileri, tahsilatları ve kasayı tek yerden yönetiyor; eski Excel kayıtları sisteme aktarıldı, belgeler ilgili sevkiyata bağlanıyor, ekip anlık bildirimlerle haberdar oluyor. Aynı projede dört dilli kurumsal site ve müşteri takip sayfası da var. Ayrıntılar BNK Lojistik vaka çalışmasında.

Hazır lojistik programı mı, özel yazılım mı?

Hazır nakliye programları muhasebe ve sefer kaydı için yeterli olabilir. Firmanızın kendine özgü dosya yapısı, çok dilli müşteri iletişimi ya da mevcut tablolarınızdan veri aktarımı gerekiyorsa özel yazılım daha uygun olur.

Teklifi neler belirler?

• Sevkiyat türleri ve dosya yapısı
• Araç, şoför ve belge modülleri
• Tahsilat, kasa ve muhasebe bağlantısı
• Mevcut verilerin aktarımı
• Müşteri takip sayfası ve dil sayısı

Sık sorulan sorular

Mevcut Excel kayıtlarımız aktarılabilir mi?

Evet. BNK Lojistik projesinde de geçmiş kayıtlar panele aktarıldı.

Panel farklı dillerde kullanılabilir mi?

Evet; ofisteki ve sahadaki kişiler farklı dillerde çalışıyorsa panel Türkçe, İngilizce ve Rusça hazırlanabilir.

Müşteri yükünü takip edebilir mi?

Evet; her sevkiyat için müşteriye özel bir takip bağlantısı oluşturulabilir.

Sevkiyat hacminizi, kullandığınız tabloları ve ekibinizin yapısını paylaşın; ilk sürümü birlikte planlayalım.