Программа для логистики и грузоперевозок

Программа для логистики позволяет транспортной компании вести отправки, транспорт, документы и оплаты в одной системе. В международных перевозках каждая отправка — это отдельное дело: клиент, груз, маршрут, машина и водитель, CMR и таможенные документы, платежи. Когда эти данные разбросаны по таблицам Excel и переписке, ошибки и задержки неизбежны. Kayrus Tech разработала такую систему для международной логистической компании BNK Lojistik из Анталии; на основе этого опыта мы создаём индивидуальное ПО для логистических и транспортных компаний.

Что должно быть в программе для логистики?

• Дела по отправкам: по каждому грузу — клиент, маршрут, даты загрузки и доставки, статус.
• Транспорт и водители: какая машина в каком рейсе, где она сейчас, сроки действия документов.
• Документы: CMR, счета, таможенные бумаги и фотографии, привязанные к делу отправки.
• Оплаты и касса: согласованная сумма, аванс, остаток, расходы по рейсу.
• Ссылка для отслеживания: страница, на которой клиент видит статус своего груза на своём языке.
• Коммерческие предложения: отправка клиенту PDF-предложения на нескольких языках.

Пример: BNK Lojistik

В панели, которую мы разработали для BNK Lojistik, офисная команда управляет отправками, транспортом, клиентами, оплатами и кассой из одного места; старые записи из Excel перенесены в систему, документы привязываются к нужной отправке, сотрудники получают мгновенные уведомления. В том же проекте есть корпоративный сайт на четырёх языках и страница отслеживания для клиентов. Подробности — в кейсе BNK Lojistik.

Готовая программа или индивидуальная разработка?

Готовых программ для перевозчиков может хватить для бухгалтерии и учёта рейсов. Если у вашей компании своя структура дел, многоязычное общение с клиентами или нужен перенос данных из существующих таблиц, индивидуальная разработка подойдёт лучше.

От чего зависит стоимость?

• Типы отправок и структура дел
• Модули транспорта, водителей и документов
• Оплаты, касса и связь с бухгалтерией
• Перенос существующих данных
• Страница отслеживания для клиентов и количество языков

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести наши записи из Excel?

Да. В проекте BNK Lojistik прежние записи тоже были перенесены в панель.

Может ли панель работать на разных языках?

Да; если сотрудники в офисе и на местах работают на разных языках, панель можно сделать на турецком, английском и русском.

Может ли клиент отслеживать свой груз?

Да; для каждой отправки можно создать персональную ссылку отслеживания для клиента.

Расскажите об объёме отправок, таблицах, которыми вы пользуетесь, и структуре команды; спланируем первую версию вместе.