Logistiksoftware für Spedition und Transportunternehmen

Eine Logistiksoftware ermöglicht es einem Transport- oder Logistikunternehmen, seine Sendungen, Fahrzeuge, Dokumente und Zahlungen in einem einzigen System zu verfolgen. Im internationalen Transport ist jede Sendung eine Akte: Kunde, Ladung, Route, Fahrzeug und Fahrer, CMR- und Zolldokumente, Zahlungen. Sind diese Informationen über Excel-Tabellen und E-Mails verstreut, sind Fehler und Verzögerungen unvermeidlich. Kayrus Tech hat ein solches System für BNK Lojistik, ein internationales Logistikunternehmen mit Sitz in Antalya, entwickelt; mit dieser Erfahrung erstellen wir individuelle Software für Logistik- und Transportunternehmen.

Was gehört in eine Logistiksoftware?

• Sendungsakten: für jede Ladung Kunde, Route, Lade- und Liefertermine, Status.
• Fahrzeuge und Fahrer: welches Fahrzeug auf welcher Tour ist, wo es sich gerade befindet, wann seine Dokumente ablaufen.
• Dokumente: CMR, Rechnungen, Zollpapiere und Fotos werden der Sendungsakte zugeordnet.
• Zahlungen und Kasse: vereinbarter Betrag, Anzahlung, offener Restbetrag, Tourkosten.
• Tracking-Link für Kunden: eine Seite, auf der der Kunde den Status seiner Ladung in seiner eigenen Sprache sieht.
• Angebote: PDF-Angebote in mehreren Sprachen an Kunden versenden.

Das Beispiel BNK Lojistik

Im Panel, das wir für BNK Lojistik entwickelt haben, verwaltet das Büroteam Sendungen, Fahrzeuge, Kunden, Zahlungen und Kasse an einem Ort; die alten Excel-Daten wurden in das System übernommen, Dokumente werden der jeweiligen Sendung zugeordnet, und das Team wird per Sofortbenachrichtigung auf dem Laufenden gehalten. Zum selben Projekt gehören auch eine viersprachige Unternehmenswebsite und eine Tracking-Seite für Kunden. Details finden Sie in der Fallstudie BNK Lojistik.

Fertige Speditionssoftware oder individuelle Lösung?

Fertige Speditionsprogramme können für Buchhaltung und Tourenerfassung ausreichen. Wenn Ihr Unternehmen eine eigene Aktenstruktur, mehrsprachige Kundenkommunikation oder die Übernahme von Daten aus Ihren bestehenden Tabellen benötigt, ist eine individuelle Software die bessere Wahl.

Was bestimmt das Angebot?

• Sendungsarten und Aktenstruktur
• Module für Fahrzeuge, Fahrer und Dokumente
• Anbindung von Zahlungen, Kasse und Buchhaltung
• Übernahme bestehender Daten
• Tracking-Seite für Kunden und Anzahl der Sprachen

Häufig gestellte Fragen

Können unsere bestehenden Excel-Daten übernommen werden?

Ja. Auch im Projekt BNK Lojistik wurden die bisherigen Daten in das Panel übernommen.

Kann das Panel in verschiedenen Sprachen genutzt werden?

Ja; wenn die Mitarbeiter im Büro und unterwegs in unterschiedlichen Sprachen arbeiten, kann das Panel auf Türkisch, Englisch und Russisch erstellt werden.

Kann der Kunde seine Ladung verfolgen?

Ja; für jede Sendung kann ein individueller Tracking-Link für den Kunden erstellt werden.

Teilen Sie uns Ihr Sendungsvolumen, Ihre aktuellen Tabellen und die Struktur Ihres Teams mit; wir planen die erste Version gemeinsam mit Ihnen.