Transfer-Website und Transfer-Buchungssystem

Im Flughafentransfer-Geschäft ist die Website kein Schaufenster, sondern ein Werkzeug zur Auftragsannahme. Der Gast gibt ein, von wo nach wo, mit wie vielen Personen und mit welchem Flug er anreist, sieht den Preis und schließt die Buchung ab; auf Ihrer Seite muss diese Buchung dem richtigen Fahrzeug und dem richtigen Fahrer zur richtigen Uhrzeit zugewiesen werden. Kayrus Tech entwickelt für Transferunternehmen in Antalya Buchungswebsites und Betriebspanels.

Was gehört auf eine Transfer-Website?

• Zonenbasierte Preise: Festpreise vom Flughafen zu Hotels und Regionen, gestaffelt nach Fahrzeugtyp.
• Flugdaten: Flugnummer und Landezeit; bei Verspätung wird die Abholzeit aktualisiert.
• Fahrzeugwahl: Pkw, Minivan, VIP, Minibus; Extras wie Gepäck und Kindersitz.
• Zahlung: Online-Vorauszahlung oder Zahlung im Fahrzeug.
• Voucher und Benachrichtigung: Bestätigung, Abholinformationen und Fahrerkontakt für den Gast.
• Mehrsprachigkeit: Gäste buchen in ihrer eigenen Sprache.

Betriebspanel

Damit in der Hochsaison Dutzende Transfers pro Tag nicht durcheinandergeraten, ist die operative Seite mindestens so wichtig wie die Website: Tagesliste der Transfers, Zuweisung von Fahrzeug und Fahrer, Auftragsbenachrichtigung an den Fahrer per WhatsApp oder App, Verfolgung von Stornierungen und Änderungen. Wenn Sie mit Hotels und Reiseagenturen zusammenarbeiten, kann ein Login-Bereich ergänzt werden, in dem diese Buchungen zu ihren Sonderpreisen eingeben.

Fertiges Skript oder individuelles System?

Fertige Transfer-Skripte ermöglichen einen schnellen Start; wenn aber Ihre Zonenstruktur, Ihre Agenturpreise und Ihre Betriebsabläufe vom Standard abweichen, stößt das System an seine Grenzen. Die Entscheidungsmethode beschreiben wir in unserem Leitfaden Fertiges Paket oder individuelle Software.

Was bestimmt das Angebot?

• Komplexität der Zonen- und Preisstruktur
• Online-Zahlung und Anzahl der Sprachen
• Fahrer-App oder Benachrichtigungsinfrastruktur
• Agentur-/Hotel-Login und Berichte

Häufig gestellte Fragen

Verfolgt das System Flugverspätungen automatisch?

Bei Anbindung an einen Flugdatendienst kann die Landezeit aktualisiert werden; Nutzungsbedingungen und Kosten dieser Dienste werden in der Angebotsphase bewertet. In einer einfachen Startversion aktualisiert das Betriebsteam die Zeitänderungen.

Brauchen die Fahrer eine eigene App?

Nicht zwingend. Bei kleinen Flotten können Auftragsbenachrichtigungen per WhatsApp gesendet werden; mit wachsender Flotte erleichtert eine Fahrer-App die Aufträge und Statusmeldungen.

Können ausländische Gäste bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, der ausländische Karten akzeptiert. Welcher Anbieter geeignet ist, bewerten wir gemeinsam.

Teilen Sie uns Ihre Zonen, Ihre Fahrzeugflotte und die Hotels und Agenturen mit, mit denen Sie zusammenarbeiten; wir planen die erste Version des Systems gemeinsam mit Ihnen.